一、功能及要求：一、采购项目名称：?2025年长沙市自然资源和规划局信息采集服务
二、项目预算：860000.00元
三、项目背景：根据长沙市自然资源和规划局信息化工作要求，为进一步充实和完备长沙自然资源和规划智慧平台数据体系，有效辅助实现长沙市自然资源和规划系统无纸化办公，长沙市自然资源和规划局实施信息采集工作制度，由信息采集员负责推动和督促所在处室的办文、办会、办卷的无纸化办公以及相关信息的采集报送。信息采集工作现已运行多年时间，通过实践检验，该项工作在原有各项信息采集工作的基础上，已不断完善和充实工作内容，起到了良好的效果。
四、项目范围
2025年全年局机关处室在长沙自然资源和规划智慧平台内办理的公文、会议、案卷。
二、相关标准：
符合国家现行相关标准
三、技术规格：
本项目主要是对2025年局机关处室在“长沙自然资源和规划智慧平台”办理的相关信息进行核査及录入,确保平台各项信息资源得到实时动态更新。主要工作如下：
（1）各信息采集员按照职责分工，将收发文与其涉及的工程建设项目进行关联，以便按照工作主题实现各项工作进展和成果的统一归集与管理。
（2）各信息采集员按照职责分工，将会议与其涉及的工程建设项目进行关联，以便按照工作主题实现各项工作进展和成果的统一归集与管理。
（3）各信息采集员按照职责分工，核实新增项目基本信息是否完善，是否与历史项目重复，保持项目成果的准确性和唯一性。
（4）各信息采集员在工作过程中，同步核查案卷上图的完整性和准确性，以及与实施项目挂号的正确性。
（5）各信息采集员按照职责分工，对工程建设项目用地范围线和建筑轮廓线涉及案卷上图成果进行核查，按照项目实施阶段开展用地范围线位置的核准以及建筑单体建设状态的更新，以此完成项目一张图的动态更新维护。
四、交付时间和地点：
交付时间：采购人指定时间，最终成果提交时间以合同签订为准。
交付地点：长沙市自然资源和规划局指定地点。
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五、服务标准：
合同周期：一年。
六、验收标准：
1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5 号）的要求进行验收。
2、验收过程中产生纠纷的，由相关部门认定,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。
3、项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
七、其他要求：
1、付款人：长沙市自然资源和规划局（通过国库集中支付）
2、付款方式：签订合同后，支付合同总金额的30%；项目结题后，支付合同总金额的50% ；项目通过验收后，支付合同总金额的20%。
3、本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求，详细列明项目所需的设备及材料购置费用 (如有)，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
